Mise en oeuvre du plan d'amélioration du SHFDS

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Type de projet

Développement de service et outils

Date

Du 8 janvier 2024 au 19 juin 2024

Localisation

Île-de-France

Porteur(s) de projet

Service du Haut fonctionnaire de défense et de sécurité (SHFDS)

Chiffres clés du projet

6 évènements organisés

Mise en place d'une dynamique collective pour mettre en œuvre le plan d'amélioration du Service du Haut Fonctionnaire de Défense et de Sécurité, en favorisant son appropriation par les agents.

La direction du SHFDS a élaboré un plan d'action pour mettre en place une démarche d'amélioration du service.
Dans ce contexte, elle sollicite un appui méthodologique pour travailler à l'échelle du service à l'appropriation et à la déclinaison de ce plan d'action.
Cette démarche se structure en trois axes de travail allant de l'action interministérielle au fonctionnement interne et quotidien du service.

L'accompagnement de la Fabrique à projets s'est déroulé de janvier à juin 2024 et a mobilisé l'ensemble du service (80 personnes).


Pour cela, 6 événements ont été organisés :
- 1 webinaire pour s'approprier le contexte et les réflexions menées par la direction sur les axes de travail
- 3 ateliers collaboratifs (avec 1/3 du service à chaque fois) pour les décliner en actions concrètes
- 1 atelier en Comité de Direction pour identifier les points de convergence entre les idées des agents et celles du Codir
- 1 événement pour synthétiser les réflexions et creuser la mise en oeuvre des actions.

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